La presente Política de Privacidad ha sido elaborada para apoyar a Andreia Daniela Silva Alves, empresaria individual con número de identificación fiscal 241559634, y a Rodrigo Miguel Rodrigo Rajão, empresario individual con número de identificación fiscal 257366431, con domicilio en Rua Soutelo nº 12, Polvoreira, 4835-173 Guimarães —en adelante, Minimal Wings—, titulares del sitio web www.minimalwings.com, en la adaptación de su actividad al Reglamento General de Protección de Datos, aprobado por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 («RGPD»).

Esta política se complementa con otras políticas relativas a la seguridad, relevantes para la actividad de la empresa, que, en conjunto, describen el enfoque de Minimal Wings en materia de seguridad de la información y privacidad.

Esta política se aplica a todos los Profesionales y Socios de Minimal Wings y, cuando corresponda, a terceros que accedan a los activos de la empresa.

Los términos «Privacidad», «Privacidad de los Datos» y «Protección de Datos» pueden utilizarse con el mismo significado, ya que están asociados a un conjunto complejo de requisitos legales aplicables a los Datos Personales, que va más allá de la seguridad y confidencialidad de los datos. Por ejemplo, incluye requisitos relativos a la transparencia en el uso de los datos y a su conservación.

El cumplimiento de esta política es obligatorio y, por lo tanto, todos los Profesionales y Socios tienen la responsabilidad individual de garantizar su cumplimiento y, cuando sea necesario, deberán solicitar aclaraciones a los responsables de sus respectivos equipos.

Es responsabilidad de Minimal Wings definir los mecanismos adecuados para garantizar el cumplimiento de esta política, correspondiendo a los equipos su implementación operativa, con el apoyo del Responsable de Privacidad.

El cumplimiento de esta política podrá ser supervisado mediante inspecciones, auditorías y/o solicitudes de confirmación escrita de cumplimiento, siendo todas las áreas responsables de evaluar periódicamente el cumplimiento de la misma dentro de su ámbito de responsabilidad.

Cualquier colaborador que incumpla esta política podrá estar sujeto a medidas disciplinarias.

Esta política se basa en los principios establecidos en el RGPD. No obstante, pueden existir diferencias nacionales en la aplicación de la normativa sobre protección de datos y privacidad de Minimal Wings cuando se traten datos personales fuera de la UE, se reciban datos personales procedentes de fuera de la UE o se traten datos personales de ciudadanos no pertenecientes a la UE.

En caso de duda, ponte en contacto con Minimal Wings a través de los medios de contacto facilitados.

Principios de Protección de Datos

En el marco de nuestra actividad, tratamos Datos Personales, ya sea cuando recibimos datos personales en el desarrollo de nuestras oportunidades de negocio, de nuestros compromisos con clientes, de actividades de marketing o de otras actividades relacionadas y de apoyo. Los datos pueden recibirse directamente de un Interesado (por ejemplo, personalmente, por correo postal, correo electrónico, teléfono u otras fuentes), incluidos nuestros clientes, socios, encargados del tratamiento, corresponsables del tratamiento, proveedores de servicios de apoyo y agencias de información crediticia.

Todos los profesionales y socios deberán solicitar a un Interesado únicamente aquellos datos personales que sean pertinentes y necesarios para cumplir una finalidad y tarea empresarial determinadas.

Minimal Wings se compromete a cumplir los principios de protección de datos personales establecidos por el RGPD, a saber:

• Licitud, lealtad y transparencia: debemos disponer de una base legítima para tratar Datos Personales, como el consentimiento del Interesado o el cumplimiento de una obligación legal a la que estemos sujetos. Asimismo, debemos informar de forma clara al Interesado sobre el tratamiento.

• Limitación de la finalidad: únicamente debemos solicitar Datos Personales para fines determinados, explícitos y legítimos, y no tratarlos para fines distintos de aquellos para los que fueron solicitados.

• Minimización de datos: los Datos Personales objeto de tratamiento deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario.

• Exactitud: tenemos la obligación de garantizar que los Datos Personales sean exactos y de actualizarlos cuando sea necesario.

• Limitación del plazo de conservación: no debemos conservar Datos Personales durante un período superior al necesario para las finalidades para las que son tratados, aunque determinados datos puedan conservarse con fines históricos y estadísticos.

• Integridad y confidencialidad: debemos disponer de controles de seguridad adecuados para proteger los datos frente al tratamiento no autorizado o ilícito, la pérdida, destrucción o daño, incluidas medidas técnicas y organizativas, como procesos definidos, formación y concienciación.

• Transferencia lícita fuera del Espacio Económico Europeo: únicamente transferiremos Datos Personales fuera del EEE cuando existan garantías adecuadas, como una base contractual.

• Derechos del Interesado: los Interesados disponen de diversos derechos que debemos respetar, como el derecho a acceder a una copia de los datos que conservamos y el derecho a retirar el consentimiento otorgado para fines de marketing directo.

Licitud y lealtad del tratamiento

Siempre que se recopilen Datos Personales, es necesario disponer de una base jurídica para su tratamiento. De acuerdo con el RGPD, debemos identificar al menos uno de los siguientes fundamentos para el tratamiento de Datos Personales:

• Consentimiento: el Interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos para una o varias finalidades específicas.

• Contrato: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el Interesado es parte o para la aplicación de medidas precontractuales.

• Obligación legal: el tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal aplicable al Responsable del Tratamiento.

• Intereses vitales: el tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales del Interesado.

• Interés público: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público.

• Intereses legítimos: el tratamiento es necesario para satisfacer los intereses legítimos del Responsable del Tratamiento, salvo cuando prevalezcan los intereses, derechos o libertades fundamentales del Interesado.

Cuando actuemos como Responsable del Tratamiento, debemos garantizar que disponemos de una base legítima para recopilar y tratar Datos Personales.

En determinadas situaciones, podemos actuar como Encargado del Tratamiento por cuenta de nuestro cliente, en cuyo caso será responsabilidad de este garantizar que dispone de una base adecuada para el tratamiento de los Datos Personales y comunicárnosla. No obstante, debemos adoptar las medidas necesarias para garantizar que nuestro contrato defina claramente nuestras responsabilidades al respecto y que, si recopilamos Datos Personales directamente de los Interesados por cuenta del cliente, dispongamos de una base legítima para hacerlo.

Cuando se trate una Categoría Especial de Datos, deberán cumplirse condiciones adicionales. Ponte en contacto con Minimal Wings para obtener más información.

El RGPD exige proporcionar a los Interesados información sobre el tratamiento para garantizar que este sea leal y transparente. Siempre que recopilemos Datos Personales, debemos explicar adecuadamente por qué necesitamos dicha información y cómo vamos a tratarla. Cuando la información se recopile a través de nuestro sitio web, se facilitará mediante un «Aviso de Privacidad».

Cualquier otra información que deba facilitarse en el momento de la recogida de datos personales también deberá estar disponible en Internet. Consulta nuestra Política de Privacidad y nuestra Política de Cookies para obtener más información.

Tratamiento únicamente para finalidades específicas

Siempre que recopilemos y tratemos Datos Personales, debemos garantizar que únicamente los utilizamos para las finalidades específicas que hayan sido comunicadas al Interesado correspondiente.

Minimal Wings nunca deberá tratar Datos Personales para fines adicionales que no hayan sido comunicados al Interesado. Debemos tener claro el propósito del tratamiento y comprender las finalidades para las que nuestros clientes puedan haber recopilado los Datos Personales o, en caso de duda, contactar con el Responsable de Privacidad.

Tratamiento adecuado, pertinente y limitado

Cuando recopilemos y tratemos Datos Personales, debemos respetar el principio de minimización de datos. Esto significa que únicamente debemos recopilar los Datos Personales mínimos necesarios para realizar una tarea específica.

Asimismo, debemos garantizar que disponemos de una cantidad adecuada de datos personales para realizar correctamente una tarea específica. Por ejemplo, recopilar únicamente los datos necesarios para identificar a una persona.

Esto también se aplica a cualquier intercambio de datos y a otras actividades de tratamiento. Es importante minimizar los datos conservados y tratados; si compartimos datos interna o externamente o los utilizamos en actividades como pruebas, únicamente debemos utilizar o compartir la cantidad mínima necesaria en cada caso.

Exactitud de los Datos Personales

Tenemos la obligación de garantizar que los Datos Personales se mantengan exactos y actualizados. Debemos garantizar la existencia de procesos adecuados para mantener los datos actualizados cuando sea necesario, por ejemplo, los datos de profesionales o de clientes actuales y potenciales conservados por las áreas correspondientes.

Cuando actuemos como Encargado del Tratamiento en relación con un cliente, no estaremos obligados a implementar mecanismos para mantener dichos datos actualizados; esta responsabilidad corresponderá al Responsable del Tratamiento, es decir, a nuestro cliente.

Conservación de Datos Personales

Los Datos Personales no deberán conservarse durante más tiempo del necesario. Esto significa que debemos definir y aplicar períodos máximos de conservación de los Datos Personales que tratamos e implementar procesos para eliminarlos una vez finalizados dichos períodos. Por lo tanto, podrán aplicarse los siguientes períodos de conservación:

(i) durante el tiempo necesario para la actividad o los servicios correspondientes;

(ii) durante cualquier período de conservación exigido por la legislación;

(iii) hasta la finalización del período durante el cual puedan surgir litigios o investigaciones relacionados con los servicios; o

(iv) durante el período mínimo establecido en el contrato.

Derechos de los Interesados

El RGPD exige que informemos a las personas sobre los Datos Personales que recopilamos y sobre las finalidades y medios de su tratamiento. Esta información se proporciona mediante un «Aviso de Privacidad».

a) Derecho de acceso

• El Interesado tiene derecho a solicitar el acceso a los Datos Personales que conservamos sobre él, conocer la finalidad del tratamiento y las categorías de datos correspondientes.

• Debemos informar al Interesado de los destinatarios con los que compartiremos sus datos, especialmente si el destinatario se encuentra en otro país o pertenece a una organización internacional.

• Siempre que sea posible, estableceremos el período de conservación de los datos necesario para cumplir los objetivos comerciales.

• Debemos informar al Interesado de la existencia de su derecho de oposición al tratamiento y de sus derechos de rectificación y supresión.

• Debemos informar al Interesado de su derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control.

• Cuando los datos se obtengan de una persona distinta del propio Interesado, deberemos informarle de la fuente de dichos datos.

• Debemos garantizar que disponemos de procesos para identificar y responder a las solicitudes de acceso de los Interesados sin dilación indebida y, como máximo, en el plazo de un mes.

b) Derecho de rectificación

• Los Interesados tienen derecho a obtener la rectificación de los datos inexactos, debiendo Minimal Wings realizar todos los esfuerzos necesarios para hacerlo sin demora.

c) Derecho de supresión

• El Interesado tiene derecho a obtener del Responsable del Tratamiento la supresión de sus datos («derecho al olvido»). Minimal Wings hará todo lo posible por eliminar sin demora los datos conservados, salvo cuando exista una obligación legal de conservarlos. Si se recibe una solicitud de un Interesado, deberá contactarse primero con el Responsable de Privacidad antes de eliminar cualquier dato.

d) Derechos de los menores

• Todas las personas, incluidos los menores, están protegidas por el RGPD. En el caso de menores de 13 años, no debemos tratar sus Datos Personales basándonos en su consentimiento salvo que exista autorización de los titulares de la responsabilidad parental.

e) Marketing

• En ocasiones podemos enviar a nuestros clientes y socios material de marketing para informarles sobre servicios, próximos eventos u otras actividades que puedan ser de su interés. En estos casos, debemos informarles de su derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento si no desean volver a recibir este tipo de comunicaciones.

• Asimismo, debemos garantizar que disponemos de procesos que permitan registrar y respetar todas las preferencias de participación.

Seguridad de los Datos Conservados

Minimal Wings mantendrá la seguridad de los datos protegiendo la Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad de los Datos Personales:

• Confidencialidad: únicamente las personas autorizadas pueden acceder a los datos.

• Integridad: los Datos Personales deben ser exactos y adecuados para las finalidades inherentes al tratamiento.

• Disponibilidad: los usuarios autorizados deben poder acceder a los datos cuando los necesiten para las finalidades autorizadas.

Divulgación de Datos

Todos los profesionales y socios deberán evitar cualquier divulgación inadecuada de Datos Personales y cumplir nuestras obligaciones generales de Confidencialidad.

Se permite:

a) Divulgar Datos Personales a terceros únicamente siguiendo instrucciones o cuando exista una base legítima para hacerlo y no haya restricciones aplicables.
b) Divulgar Datos Personales a terceros cuando vendamos o adquiramos cualquier negocio o activo, o cuando actuemos como Corresponsables del Tratamiento en el marco de una empresa conjunta.
c) Compartir Datos Personales con un tercero que trate datos por cuenta nuestra, lo que podrá incluir la transferencia de datos a un tercer país.

En general, los Datos Personales podrán divulgarse:

a) A Profesionales o agentes para que puedan desempeñar sus respectivas funciones.
b) En aquellos casos en los que la no divulgación pudiera perjudicar la prevención o detección de delitos, el ejercicio de acciones contra infractores o la determinación o recaudación de cualquier impuesto o tasa. Minimal Wings deberá disponer de motivos adecuados para divulgar datos bajo esta categoría con el fin de evitar responsabilidades legales. Todas las divulgaciones deberán estar justificadas y documentadas.

A efectos legales, los datos podrán divulgarse:

a) Cuando así lo exija la ley, una disposición legal o una orden judicial.
b) Con la finalidad de obtener asesoramiento jurídico.
c) En el marco o a efectos de un procedimiento judicial, o cuando sea necesario para la defensa de un derecho legal.
d) Para salvaguardar la seguridad nacional.

Transferencia internacional de Datos Personales

Minimal Wings podrá transferir Datos Personales a un tercer país u organización internacional. Los Datos Personales que poseemos también podrán ser tratados por personal que opere en un tercer país o por alguno de nuestros proveedores.

Debemos garantizar que se cumpla al menos una de las siguientes condiciones:

a) El país al que se transfieran los Datos Personales garantiza un nivel adecuado de protección de los derechos y libertades de los Interesados, de conformidad con una decisión de la Comisión Europea.
b) Se proporcionan garantías adecuadas, como cláusulas contractuales tipo de protección de datos.
c) El Interesado ha dado su consentimiento explícito a la transferencia después de haber sido informado de los posibles riesgos.
d) La transferencia es necesaria por alguno de los motivos establecidos en el RGPD, incluida la ejecución de un contrato entre Minimal Wings y el Interesado o la protección de los intereses vitales del Interesado.
e) La transferencia es legalmente necesaria por razones importantes de interés público o para el ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Información de registro, cookies y web beacons

El sitio web de Minimal Wings utiliza cookies para distinguir a sus usuarios. Minimal Wings recopila información estándar de registro de Internet, incluida la dirección IP del usuario, el tipo e idioma del navegador, las horas de acceso y las direcciones de los sitios web de referencia.

Para garantizar que nuestro sitio web se gestione correctamente y facilitar la navegación, Minimal Wings o sus proveedores de servicios también podrán utilizar cookies (pequeños archivos de texto almacenados en el navegador del usuario) o web beacons (imágenes electrónicas que permiten a nuestro sitio contabilizar los visitantes que acceden a una página y determinadas cookies) para recopilar datos agregados.

Información de los Profesionales

Recogida y conservación

• Minimal Wings, en calidad de empleador, recopila, trata y conserva datos personales de trabajadores, contratistas, consultores y candidatos. El Departamento de Recursos Humanos y otros departamentos que traten Datos Personales de profesionales deberán verificar y documentar la base jurídica aplicable al tratamiento que realicen. Los Datos Personales de los profesionales únicamente deberán tratarse cuando exista una finalidad válida y legítima.

• La recogida de datos personales relacionados con nuestros empleados se realiza a través de diversos canales y formatos, como formularios de inscripción, formularios web electrónicos (por ejemplo, durante procesos de selección), registros de datos, imágenes de CCTV, fotografías del equipo, incluidas tarjetas de identificación, datos procedentes de otras fuentes (por ejemplo, empleadores anteriores), comprobaciones de crédito y controles de seguridad, entre otros.

• La creación y almacenamiento de datos personales relacionados con nuestros profesionales se realiza a través de diversos canales y formatos, como recibos de nómina, registros de evaluación, contratos de trabajo, correos electrónicos y registros de bajas por enfermedad, entre otros.

Formación y concienciación

• Nos comprometemos a proporcionar una formación adecuada sobre protección de datos personales a todos los profesionales. Cuando sea necesario, proporcionaremos formación y acciones de concienciación adaptadas a las funciones de cada persona.

Diseño y modificación de procesos

• Para todos los nuevos sistemas y procedimientos empresariales propuestos que impliquen Datos Personales, deberá evaluarse si es necesario realizar una evaluación de impacto sobre la privacidad y la seguridad de la información para identificar riesgos y controles.

POLÍTICA DE COOKIES

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Actualizado el 12 de marzo de 2025